Screens · T2 截圖走查 · LINE Bot・報名

大型社群報名 Bot:三種報名、限時遞補、自動分組、名單圖

數百人的高爾夫球團,每週開球、每場排組。Bot 收報名、額滿排候補、有人取消就限時遞補、自動分成四人一組,每天早晚把名單圖推到管理群。這 12 頁是給球友看的規則簡報,加一張示範名單。

LINE Bot報名候補遞補自動分組名單產出社群管理

素材:球友版報名規則簡報 12 頁+示範名單圖。去識別化:球團名、網址、LINE ID、QR Code 全部改寫(翠峰高球團為虛構);名單為隨機產生的假名。

01

封面:報名規則

給球友的完整指南。

封面:報名規則
02

報名的 3 種方式

自己報名(最常用)、帶朋友(一次最多 3 人)、請管理員代報(特殊情況)。

報名的 3 種方式
03

第一次來先完成認證

加入 LINE 社群 → 加 Bot 好友 → 輸入本名 → 等待核准 → 開始報名;填錯可「重新認證」。

第一次來先完成認證
04

立刻加入

掃 QR 進社群、加 Bot、或用網頁報名(電腦也能用)。

立刻加入
05

最重要的時間規則

開球日的前 2 天 22:00 是自助報名/取消的最後時刻;截止後系統自動關閉。

最重要的時間規則
06

報名時請注意這 2 件事

一筆報名=一個人;同一天只能報一場。Bot 會擋下不合規定的格式。

報名時請注意這 2 件事
07

人數上限與候補機制

上限=球場排組數 × 4 人;正取、候補(上限正取 × 30%)、遞補依候補順序自動進行。

人數上限與候補機制
08

輪到我遞補了

Bot 推「確認遞補」卡片:開球日還有 24 小時以上 → 6 小時內回覆;不到 24 小時 → 1 小時內。逾時視同放棄,自動往下找。

輪到我遞補了
09

取消報名怎麼處理

截止前自助取消,候補立刻遞補;截止後找管理員。

取消報名怎麼處理
10

暫停報名名單

放鳥、頻繁取消、多次不回應遞補通知 → 第 1 次暫停 90 天,第 2 次永久。

暫停報名名單
11

完整規則總覽

一頁看完所有規則與管理員 SOP。

完整規則總覽
12

有問題嗎?

私訊 Bot 的四個指令:球敘、我的報名、我的報名取消、重新認證。

有問題嗎?
13

名單圖(示範資料)

球場版名單:序號、組別、姓名、性別、同組標記、代報人;Bot 每天早晚自動產圖推到管理群,球友版會隱藏電話與代報人。

名單圖(示範資料)